2024 komt steeds dichterbij. Dat betekent dat er in Elements ook een nieuw boekjaar aangemaakt moet worden. Daarnaast moeten er nieuwe factuurnummers aangemaakt worden. Alleen wanneer je dat doet, kun je op een juiste manier de boekhouding en facturatie blijven gebruiken.
Let op: deze instructie is alleen relevant voor gebruikers die facturen aanmaken in Elements. Daarnaast moet je de juiste rechten hebben om deze acties uit te voeren. Neem contact op met je Elements beheerder van je organisatie of onze supportafdeling als je deze rechten wil krijgen.
Nieuw boekjaar aanmaken
Voor de facturatie in het nieuwe jaar dient een nieuw boekjaar ingevoerd te worden.
1. Ga naar de modules ‘Financieel’ in het menu rechtsboven;
2. Ga naar ‘Periodes onderhoud’ onder het kopje ‘Stamgegevens’;
3. Maak met het plus-icoon een nieuw boekjaar aan;
4. Voer het nieuwe boekjaar ‘2024’, pas eventueel de frequentie aan en sla op.
Nieuwe factuurnummers aanmaken
Na het aanmaken van een nieuw boekjaar, maak je in de financiële module een nieuwe facturenreeks aan.
Let op: je kan alleen een nieuwe factuurnummerreeks aanmaken, als je al een nieuw boekjaar voor 2024 hebt aangemaakt.
1. Ga naar de modules ‘Financieel’ in het menu rechtsboven.
2. Ga naar ‘Factuurnummers overzicht’ onder het kopje ‘Facturatie’.
3. Maak een nieuwe reeks aan voor het aankomende jaar, bijvoorbeeld 202400001.
4. Sla de nieuwe factuurnummerreeks op via het ✔️ vinkje.
Instructievideo
Onze instructievideo toont de bovenstaande stappen in Elements.
Geplaatst op 8 december 2021
