1. Kennisbank
  2. Elements
  3. Facturatie
  4. Productgroep aanmaken voor de administratie

Productgroep aanmaken voor de administratie

Voor de facturatie van bijvoorbeeld diensten en contracten dient een productgroep aangemaakt te worden. Hiervoor ga je naar de module Financieel -> Stamgegevens-> Productgroepbeheer.

productgroep

Klik op + om een groep aan te maken. Geef hier aan:

  • Om wat voor producttype het gaat (advies, dienst, contract etc.)
  • Welke code de productgroep krijgt (ter herkenning; dient uniek te zijn en kunt u zelf bepalen)
  • Welke naam de productgroep krijgt
  • Grootboekrekening waar de omzet van deze groep geboekt moeten worden
  • Grootboekrekening waar de kosten van deze groep geboekt moeten worden
  • Grootboekrekening waar de voorraadmutaties van deze groep geboekt moeten worden

Sla deze pagina op en de productgroep is aangemaakt. Via producten->onderhoud producten is de groep te selecteren bij het tabblad inkoop/verkoop.

Bij meerdere administraties in één omgeving de productgroep inrichten

Wanneer er meer administraties in één omgeving zijn en er wordt gebruik gemaakt van dezelfde producten moeten deze per administratie ingericht worden.

Het product wordt 1 keer aangemaakt in de hoofdadministratie of op de template.

Er moet in Financieel -> Stamgegevens-> Productgroepbeheer een groep aangemaakt worden voor de template administratie.

Per administratie (selectie rechtsboven) moeten de gegevens van de productgroep aangevuld worden. Zoals hierboven uitgelegd.

Dan ga je naar Producten->Productbeheer->Product aanmaken in de template.

Per administratie (selectie rechtsboven) zoek je nu het product op, via Producten -> Productbeheer -> zoek op product en klik hierop -> ga vervolgens naar het tabblad inkoop/verkoop. De productgroep staat gevuld, alleen de BTW en Betalingsfrequentie moeten nog aangevuld.

Controleer of onder de administratie (onderhoud administraties) bij het tabblad Rechten producten, de juiste gebruikersgroepen naar de rechter kolom gezet zijn.

 

 

Laatste update: 17 oktober 2018

Was deze informatie nuttig?