Rustiger beeld bij inladen e-mails

Vanaf nu verspringt je hele scherm niet meer, wanneer je een e-mail opent. Alleen de e-mail die je opent wordt ingeladen. Hierdoor is het openen en lezen van e-mails een stuk rustiger voor je ogen.

Overzichtelijker bladeren

Er zijn geen vele pagina’s met e-mails meer. Oudere e-mails worden vanaf nu vanzelf ingeladen wanneer je naar beneden scrolt. Hierdoor hoef je niet meer te navigeren tussen verschillende pagina’s, waardoor je overzichtelijker door je e-mails bladert.

Zoekfilters boven lijst met e-mails

Voorheen stonden de zoekfilters boven de ingeladen e-mail. Deze zijn nu naar links verplaatst. Hierdoor staan de filters dichterbij de lijst met e-mails, waar je ook daadwerkelijk in zoekt.

Daarnaast is de optie “Gekoppeld aan dossier” toegevoegd. Hiermee zoek je eenvoudig op e-mails die al gekoppeld zijn aan dossier.

Dossier wordt geopend bij acties op gekoppelde e-mail

Wanneer je een actie uitvoert op een e-mail die al een dossier gekoppeld is, beantwoord je deze mail nu vanuit het dossier. Deze actie is bijvoorbeeld het beantwoorden van de e-mail of het koppelen van bestanden. Zo e-mail je altijd vanuit het juiste dossier.

Pop-up bij beantwoorden e-mail

Als je een e-mail beantwoord, die niet is gekoppeld aan een dossier, dan doe je dit vanaf nu vanuit een pop-up. Deze pop-up zie je ook wanneer je een nieuwe e-mail gaat opstellen.

? Tip: Als je vervolgens op “Concept” klikt, dan sluit de pop-up zich vanzelf.

Meerdere e-mails selecteren

Het selectieboxje van een e-mail is nu niet meer standaard zichtbaar. Deze wordt zichtbaar zodra je met je muis op een e-mail staat. Zodra je één e-mail hebt geselecteerd, worden de selectieboxjes ook zichtbaar bij de andere e-mails.

Het selecteren van e-mails is ook mogelijk met CTRL + Klik (Windows) of CMD + Klik (Apple).

E-mails duidelijker verplaatsen naar map

Als je één of meerdere e-mails hebt geselecteerd, zie je nu aan de blauwe aanduiding duidelijk naar welke map je deze verplaatst.

E-mails opvolgen

Het onderverdelen en opvolgen van e-mails doe je nu met verschillende kleuren vlaggen. Voorheen had je alleen de keuze tussen wel of niet opvolgen (zwart/wit vlag).

Je geeft de gewenste kleur van de e-mail aan door meerdere keren op het vlaggetje te klikken. Deze functie is handig voor teams die met verschillende personen in één e-mailbox werken. Zo kan je een specifieke kleur geven aan een e-mail die voor een bepaalde medewerker uit je team bestemd is.

Andere verbeteringen

Verder hebben we nog andere verbeteringen aan de e-mailmodule doorgevoerd. Evalueer ook zeker deze functionaliteiten als je de nieuwe e-mailmodule bekijkt.

• Periode indeling in maillijst, zoals ‘Vandaag’ en ‘Twee weken geleden’, is nu blauw en duidelijker.
• De inbox wordt automatisch geopend als je links op een e-mailbox (e-mailadres) klikt.
• Het voorbeeld van een bijlage wordt nu groter getoond in de pop-up.
• Linkjes in een e-mail gefilterd, waardoor je er niet op kon klikken. Deze filter is verbeterd, zodat linkjes nu vaker klikbaar zijn.