Het werken met schadeverzekeringen in Elements wordt vanaf 4 mei een stuk eenvoudiger! Je hoeft namelijk geen verzekeringsproducten per maatschappij meer aan te maken, voordat je een schadeverzekering gaat invoeren. Hierdoor voeg je sneller polissen toe, zowel handmatig als via prolongaties en mutaties.

Deze aanpassingen bieden ook mogelijkheden voor de toekomst om schadeverzekeringen in Elements verder te verbeteren. Denk hierbij aan het omnummeren van polissen bij portefeuilleovernames van verzekeraars.

Verbeteringen

• Je hoeft de branche niet meer op te zoeken in een lange lijst. Je kan eenvoudig zoeken op code of branchenaam en de juiste kiezen.
• Vanuit prolongatie- en mutatieberichten voeg je eenvoudig een polis(onderdeel) toe aan een bestaand pakket. Er dient hiervoor wel minimaal één rechterdeel al te bestaan.
• Je hoeft in productbeheer geen verzekeringsproducten per maatschappij aan te maken voordat je een product gaat toevoegen in een dossier.
• Je geeft eenvoudig aan of een product particulier of zakelijk is. Dit veld wordt standaard ingevuld met ‘zakelijk’ indien het dossier een organisatie bevat en standaard ingevuld met ‘particulier’ indien het een persoon betreft.
• In het linkerdeel hoef je niet meer te filteren op productgroep.

Wat moet je controleren?

Deze aanpassingen kunnen gevolgen hebben voor je financiële verwerking en workflows. Het is daarom belangrijk dat je de volgende zaken controleert en indien nodig met ons contact opneemt.

• Schadeverzekeringen hebben straks geen productspecifiek nummer meer (artikelnummer). Indien je via de workflow bij een specifiek product andere keuzes/ opties hebt, dan kun je met ons contact opnemen om de workflow aan te passen.
• Financiële stromingen: Indien er voor jullie bedrijf aparte vergoedingsgroepen ingericht zijn voor bepaalde artikelen, moet dit overeenkomstig aangepast worden. Wij kijken graag samen naar een passende oplossing. Hiervoor kun je contact met ons opnemen.
• Mogelijk heb je een maatwerk rapportage waarin een specifiek product is opgenomen. Neem contact met ons op om te kijken naar een passende oplossing.
• Heb je een eigen koppeling ontwikkelt via onze API waarbij een schadeverzekering deel wordt toegevoegd? Dan moet je deze aanpassen. Een schadeverzekering deel toevoegen via de API gaat namelijk nu op basis van een AFD code in plaats van op Product ID.

Vragen?

Heb je nog vragen of wil je een persoonlijke toelichting?
Stuur al je vragen of opmerkingen per mail naar support@fasterforward.nl Onze supportafdeling beantwoord je vragen of plant (indien nodig) een afspraak in met een consultant.

Aanpassingen schermen

Polisdeel aanmaken vanuit prolongatie of mutatie

Door het verwerken van een mutatie- of prolongatie bericht in Elements, heb je de mogelijkheid om een polisdeel aan te maken.

Let op! Dit kan alleen indien er al minstens één polis binnen een pakket in Elements aanwezig is. Elements kan dus niet een geheel nieuw pakket of polis aanmaken, alleen een bestaande uitbreiden.

Invoeren verzekeringsdeel

Bij het invoeren van een schadeverzekering vind je nu bij ‘Productnaam’ ook een informatie-icoon om aan te duiden wat je moet invoeren. Hieronder zie je het nieuwe scherm.

Doordat het opvoeren van een verzekeringsdeel vereenvoudigd is, is het niet langer nodig om in het linkerdeel van de verzekering te filteren op productgroep.

Collectiviteit niet meer in te voeren

Het onderdeel ‘collectiviteit’ (zie afbeelding hieronder) is niet meer in te voeren bij schadeverzekeringen. Op dit moment kan je links in de kaart op hoofdniveau de collectiviteit vastleggen.

Er wordt een registratie aangemaakt onder de schadeverzekering voor alle bestaande polissen waarbij de collectiviteit is ingevoerd.

Overige aanpassingen

Sinds de vorige release op 23 april, werd een stuk automatisch op ‘akkoord’ gezet, wanneer je deze toevoegde via de stukkenlijst. Op verzoek van diverse Elements gebruikers is dit nu niet meer zo. Wanneer je een stuk uploadt, moet je deze weer zelf een beoordeling geven.

De HDN maatschappij code wordt nu meegestuurd in de koppeling naar Hypotheekbond. Hierdoor wordt in PortefeuilleSignalen de naam van de maatschappij altijd getoond, in plaats van ‘anders’.

Het aantal premievelden die in de koppeling naar Hypotheekbond worden gestuurd is uitgebreid. Hiermee wordt er meer informatie meegestuurd vanuit Elements.

Geplaatst op 29 april 2021 (Laatste update: 07 mei 2021)