Let op: alleen beschikbaar in eBlinqx, niet in Elements
De klant levert voor bijvoorbeeld voor het aanvragen van een hypotheek diverse documenten aan. Deze documenten moeten volledig en correct zijn. In eBlinqx en in Uwkluis worden diverse controles automatisch gedaan. Daarnaast zijn er andere functionaliteiten om het verwerken van documenten gemakkelijker te maken, bijvoorbeeld document voor gezien aanmerken en automatisch censureren. Hieronder lees je er meer over.
Controle geldigheid document
Aanmerken in Soort Documenten Beheer
Om de geldigheid te controleren van de documenten dan moet in Soort Documenten Beheer aangevinkt staan dat dit type document gecontroleerd dient te worden. Dit door middel van het veld ‘Stuur document naar Hyarchis voor data extractie’. Let op: deze functionaliteit werkt vooralsnog alleen voor identiteitsbewijzen, werkgeversverklaringen en loonstroken.
Controle identiteitsbewijs
Het is mogelijk om de geldigheidsdatum van identiteitsbewijzen te laten controleren. Na het uploaden verschijnt er een melding als de datum in het verleden of de nabije toekomst ligt. Deze melding is niet blokkerend, maar attendeert je hierop.
Indien er een verschil zitten tussen de aangeleverde gegevens identiteitskaart en dat wat in eBlinqx staat dan verschijnt hiervan een melding. Er wordt dan gekeken naar het geslacht, achternaam, voornaam, geboortedatum, nationaliteit en geboorteplaats.
Via het tabblad Mutaties kan je deze wijzigingen doorvoeren. Via de link in deze melding kan je naar het tabblad Mutaties (deze komt zichtbaar als hier sprake van is) gaan om te bepalen of je het verschil wilt overnemen in eBlinqx.
Je klikt op de naam van de persoon om de betreffende mutatie in te zien. In het scherm zie je wat er gewijzigd is terug. Via de knop ‘Opslaan’ sla je de wijziging op in eBlinqx.
De controle op geldigheid van het document wordt ook uitgevoerd in Uwkluis.
Controle werkgeversverklaring
De volgende zaken worden gecontroleerd als de werkgeversverklaring aan het stuk wordt gekoppeld:
- Met welke versie de werkgeversverklaring is gemaakt. Als dit een verouderde versie is dan verschijnt hiervan een melding.
- Het aanwezig zijn van de handtekening. Als deze ontbreekt, verschijnt hiervan een melding
- Of de werkgeversverklaring nog geldig is. Is dit niet het geval dan kunnen de volgende meldingen verschijnen:
- Deze werkgeversverklaring is niet langer geldig.
- Deze werkgeversverklaring is binnenkort niet meer geldig.
De controle van de werkgeversverklaring vindt ook in Uwkluis plaats.
Controle loonstrook
Wanneer de loonstrook wordt gekoppeld aan het stuk, wordt het volgende gecontroleerd:
- Geboortedatum; staat onder de persoon die gekoppeld is aan het stuk (eerste persoon of partner) een geboortedatum opgevoerd dan wordt gecontroleerd of deze overeenkomt met de geboortedatum op de loonstrook. Zo niet dan wordt er een melding getoond dat het lijkt of het aangeleverde document over een ander persoon gaat. Deze controle wordt vooralsnog alleen gedaan in eBlinqx, niet in Uwkluis.
- Geldigheidsdatum; er wordt gekeken naar de uittrekseldatum van het document. Ligt deze datum verder dan 3 maanden terug dan wordt er een melding getoond dat de loonstrook ouder dan 3 maanden is en niet meer geldig is
Informatie over de meldingen
De meldingen in eBlinqx worden getoond in het scherm van het stuk beoordelen en bewerken. Ook staat er in de stukkenlijst voor het betreffende stuk een driehoek om je op de melding te attenderen. De meldingen zijn niet blokkerend, maar attenderen jou of de klant op mogelijke ongeldigheid van het document. De meldingen die getoond worden in eBlinqx zijn gericht aan de adviseur en hierop aangepast (er wordt verzocht er wat mee te doen). De meldingen in Uwkluis worden getoond bij de Verzoeken als de klant het document upload. De meldingen die getoond worden in Uwkluis zijn gericht aan de klant en meer informatief.
Andere functionaliteiten gemakkelijk verwerken van documenten
Binnen eBlinqx zijn er ook nog andere functionaliteiten die het verder verwerken van documenten vergemakkelijken, namelijk:
Openstaande issues
Het kan zijn dat een melding onterecht wordt getoond of dat de uitsnede niet wordt herkend. De volgende meldingen zijn bij ons bekend:
- Het ‘Document tekenen voor gezien’ werkt niet bij paspoorten. Er verschijnt een melding dat de uitsnede niet kan worden gemaakt. De verwachting is dat dit issue eind september 2025 wordt verholpen. Tot die tijd kan je een stempel gebruiken of het bestand printen en handmatig ondertekenen.
- Bij de controle op de werkgeversverklaring wordt op dit moment niet juist herkend of het document ondertekend is. De melding ‘De werkgeversverklaring is niet ondertekend en daardoor niet geldig. Vraag om een ondertekende versie’ wordt hierdoor onterecht getoond. De verwachting is dat dit wordt verholpen op 19 september 2025.
- De controle geldigheidsdatum op de loonstrook verloopt niet correct. Onterecht wordt melding ‘De loonstrook is ouder dan 3 maanden en daardoor niet meer geldig’ getoond. Ook aan deze onterechte melding wordt gewerkt.
