Beschikbaar in: eBlinqx Compleet, Verzekering Provinciaal
Om prolongaties van de verzekeraar via ADN te verwerken, moet je POR codes onder de juiste organisatie in eBlinqx instellen. Alleen zo kan je prolongatieberichten verwerken.
Achtergrond
POR codes werden vroeger beheerd door het Permanent Orgaan van Overleg (POR). De codes worden tegenwoordig in heel de branche gebruikt om bijna unieke 700 verzekeraars/volmachten te identificeren. Een POR code is verbonden met de vergunning en tenaamstelling van de verzekeraar/volmacht. De code wordt gebruikt in combinatie met polisnummers, om polissen op brancheniveau uniek te kunnen identificeren. Bekijk alle POR codes per maatschappij op www.sivi.org.
POR-code provinciaal en sub POR-code provinciaal
De POR-code provinciaal wordt als hoofd POR-code gezien. Deze POR-code bepaalt aan welke maatschappij het ADN bericht wordt gekoppeld en op welke rekening-courant maatschappij er wordt geboekt bij het verwerken van een ADN bericht. Een POR-code mag in jouw omgeving maar één keer opgevoerd worden als POR-code provinciaal. Een POR-code mag meerdere keren opgevoerd worden als sub POR-code provinciaal. Onder een maatschappij kan je zowel een POR-codes provinciaal als sub POR-code provinciaal opvoeren. Ook kan je meerdere (sub) POR-codes onder een maatschappij opvoeren.
Bij het matchen van de ADN batch wordt er gekeken naar de (sub) POR-codes onder een organisatie. Hier lees je meer over.
POR code instellen
Om een POR code in te regelen onder een organisatie ga je naar Beheer – Organisatie & Personen – Organisaties en zoek vervolgens de organisatie op waar je een POR code wilt inregelen.
Klik vervolgens op de naam van de organisatie en ga naar het tabblad Instellingen.
Maak vervolgens een POR code aan onder ‘Algemeen’ door op het toevoegicoontje links te klikken.
Selecteer het type POR code en geef vervolgens de juiste code op, zoals die op de SIVI website vermeld staat. Als je de velden hebt opgegeven, kan je de code opslaan. De organisatie heeft nu een POR code gekoppeld gekregen. Mocht de organisatie meerdere POR codes bevatten dan kan je deze op dezelfde manier opvoeren.
Overname ASR – Aegon
ASR Schadeverzekeringen heeft de portefeuille van Aegon Schade Verzekeringen overgenomen. Via een script kunnen wij de producten aanpassen. Hiervoor stuur je het omnummerbestand naar support@fasterforward.nl. Dan plannen wij dit vervolgens in.
Nadat het script is uitgevoerd dien je ook nog de porcodes juist te zetten. Dit gaat als volgt:
- Je gaat naar Beheer – Organisatie & Personen
- Hier zoek je Aegon Schadeverzekeringen op en je gaat naar het tabblad Instellingen
- Daar zie je de porcodes staan. De POR-code provinciaal A015 verander je via het wijzigingsicoon naar het type Sub POR-code provinciaal
- Vervolgens zoek je in Beheer – Organisatie & Personen ASR Schadeverzekering op. Ook hier ga je naar het tabblad Instellingen
- Via het plusicoon (onder Algemeen) voeg je de porcode A015 toe met als type POR-code Provinciaal
